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IA en ventas B2B: ¿estamos automatizando demasiado?

La inteligencia artificial puede hacer que nuestros procesos comerciales sean más eficientes. Pero eficiencia no siempre significa más valor. En B2B, algunas de las cosas que más importan siguen ocurriendo entre personas.

Hay una frase que escucho cada vez con más frecuencia:

“Yo quiero conversar con personas, no con AI.”

Y entiendo perfectamente por qué.

Vivimos una carrera por automatizarlo todo.

Automatizamos la prospección.
Automatizamos los correos.
Automatizamos el seguimiento.
Automatizamos respuestas.
Automatizamos contenido.
Automatizamos la calificación de leads.
Automatizamos reuniones.

Y ahora también podemos automatizar buena parte de la conversación.

La pregunta que me hago es otra:

¿Estamos automatizando porque eso genera más valor o simplemente porque podemos hacerlo?

Porque quizá, en nuestra obsesión por hacer los procesos comerciales cada vez más eficientes, estamos empezando a automatizar justamente aquello que más valor tiene.

La interacción humana.


La IA no es el problema.

Aclaremos algo desde el principio.

No estoy en contra de la IA. Todo lo contrario.

La utilizo y creo que las empresas deberían incorporarla cada vez más en sus procesos.

La inteligencia artificial puede procesar enormes cantidades de información, detectar patrones, automatizar tareas repetitivas, acelerar análisis, generar contenidos y multiplicar la capacidad de un equipo.

La IA puede amplificar lo que hacemos.

Y eso es extraordinariamente valioso.

El problema aparece cuando confundimos automatización con creación de valor.

Porque no todo lo que puede automatizarse debería automatizarse.

Y particularmente en B2B, hay una diferencia importante entre automatizar una tarea y automatizar una relación.


¿Qué estamos automatizando cuando automatizamos una conversación?

Imaginemos un proceso comercial perfectamente optimizado.

Un prospecto entra al CRM.

La IA analiza su empresa.

Identifica su industria.

Investiga su posición.

Detecta posibles necesidades.

Genera un mensaje personalizado.

Lo envía.

Hace seguimiento.

Responde preguntas.

Califica la oportunidad.

Agenda una reunión.

Incluso puede preparar al vendedor para esa conversación.

Todo esto puede ser extraordinario.

Pero hay algo que la tecnología todavía no debería convertir en una simple tarea:

La conversación que ocurre cuando dos personas intentan entender si tiene sentido trabajar juntas.

Porque una conversación comercial de verdadero valor no consiste únicamente en intercambiar información.

Consiste en comprender.


Hay cosas que siguen sucediendo entre personas.

Escuchar realmente.

Hacer la pregunta que nadie había hecho.

Entender el contexto detrás del problema.

Detectar una contradicción.

Leer lo que no se dice.

Cuestionar una decisión.

Compartir criterio.

Reconocer una preocupación que el interlocutor todavía no ha verbalizado.

Cambiar de perspectiva.

Construir confianza.

Y, algo que considero fundamental:

Tener la capacidad de decirle a un cliente que quizá está intentando resolver el problema equivocado.

Eso no es una tarea administrativa.

Eso es parte del valor.


En B2B, la conversación también es parte del producto.

Esta idea me parece especialmente importante para las empresas de tecnología y servicios profesionales.

Cuando vendemos algo sencillo, conocido y de bajo riesgo, quizá podamos reducir considerablemente la interacción humana.

Pero pensemos en una decisión empresarial que implica:

  • Una inversión importante;
  • Transformación de procesos;
  • Cambio tecnológico;
  • Migración de sistemas;
  • ciberseguridad;
  • Incorporación de IA;
  • Servicios profesionales;
  • Impacto sobre personas y equipos;
  • Riesgo operativo;
  • una relación de largo plazo.

¿Realmente queremos que la experiencia comercial sea diseñada alrededor de eliminar conversaciones?

Yo creo que no.

En esos contextos, la conversación no es una fricción del proceso.

La conversación es parte del proceso de creación de valor.


Eficiencia no es lo mismo que efectividad.

Aquí creo que tenemos una conversación pendiente en muchas áreas comerciales.

Medimos cuánto tiempo tardamos en responder.

Cuántos leads procesamos.

¿Cuántos emails enviamos?

Cuántas reuniones conseguimos.

Cuántas tareas automatizamos.

Cuánto redujimos el costo de adquisición.

Todo eso importa.

Pero hay una pregunta que deberíamos agregar:

¿La calidad de nuestras conversaciones está mejorando?

Porque podemos tener un proceso comercial extremadamente eficiente y, al mismo tiempo, generar conversaciones completamente irrelevantes.

Podemos aumentar el número de contactos y disminuir la calidad de las interacciones.

Podemos conseguir más reuniones que nunca y producir menos oportunidades reales.

Podemos automatizar el seguimiento y perder justamente el momento en que un vendedor debería haber escuchado algo importante.

Más conversaciones no necesariamente significan mejores conversaciones.


Entonces, ¿qué deberíamos automatizar?

Mi respuesta no es “dejemos de automatizar”.

Es exactamente la contraria:

Automatizemos más. Pero automatizemos mejor.

Dejemos que la tecnología haga aquello en lo que es extraordinariamente buena:

  • Recopilar información;
  • Investigar cuentas;
  • Analizar datos;
  • Identificar patrones;
  • Preparar reuniones;
  • Actualizar el CRM;
  • Generar primeros borradores;
  • Detectar señales de compra;
  • Automatizar tareas repetitivas;
  • Facilitar el seguimiento;
  • Liberar tiempo comercial.

Y utilicemos ese tiempo liberado para aquello que una máquina no debería sustituir:

Pensar, conversar, escuchar, cuestionar y construir relaciones.

La pregunta no debería ser:

“¿Qué parte del proceso comercial podemos automatizar?”

Deberíamos preguntar:

“¿Qué parte del proceso podemos automatizar para que nuestro equipo tenga más capacidad para hacer lo que realmente genera valor?”

Ese cambio de pregunta puede modificar completamente la arquitectura de un proceso comercial.


No quiero un mundo comercial donde hablemos con máquinas para venderles a máquinas.

Quiero otra cosa.

Quiero utilizar IA para que los vendedores tengan menos trabajo administrativo y más tiempo para pensar.

Para que lleguen mejor preparados a una reunión.

Para que conozcan mejor al cliente.

Para que puedan hacer mejores preguntas.

Para que puedan detectar oportunidades que los datos solos no muestran.

Para que puedan dedicar más tiempo a las cuentas estratégicas.

Para que puedan construir relaciones que duren más que un ciclo de ventas.

Quiero usar la IA para recuperar el componente humano de las ventas, no para eliminarlo.

Porque quizá esa sea una de las paradojas de esta nueva etapa tecnológica:

Cuanto más capaces se vuelvan las máquinas de procesar información, más valor tendrá nuestra capacidad de interpretar, conversar y generar confianza.


¿Cómo saber si estamos automatizando demasiado?

Propongo una prueba muy sencilla.

Mira tu proceso comercial actual y pregunta:

1. ¿Qué tareas estamos automatizando?

Bien.

2. ¿Qué tiempo estamos recuperando gracias a esa automatización?

Mejor.

3. ¿En qué estamos utilizando ese tiempo?

Aquí empieza lo interesante.

Si la respuesta es:

“Para enviar todavía más mensajes.”

Tenemos un problema.

Si la respuesta es:

“Para tener mejores conversaciones con nuestros clientes.”

Entonces probablemente estamos utilizando la tecnología correctamente.


La verdadera transformación no consiste en hablar menos con los clientes.

Consiste en tener mejores conversaciones con ellos.

La IA puede acelerar.

Los datos pueden orientar.

La automatización puede escalar.

Los procesos pueden hacer que una organización sea más consistente.

Pero hay una dimensión del crecimiento empresarial que no deberíamos perder en el camino:

La capacidad de una persona para comprender a otra persona.

Porque al final, especialmente en B2B, seguimos tomando decisiones con personas.

Y seguimos construyendo confianza entre personas.

La tecnología puede cambiar cómo llegamos a una conversación.

Puede cambiar cómo la preparamos.

Puede cambiar lo que hacemos después.

Pero todavía tenemos que decidir qué hacemos durante ella.

Y quizá ahí esté una parte importante del futuro de las ventas B2B.


La pregunta que dejo sobre la mesa

No me interesa tanto saber si estás usando IA.

La pregunta que me interesa es mucho más incómoda:

¿La IA está haciendo que tus conversaciones comerciales sean mejores… o simplemente está haciendo que tengas más conversaciones?

Quiero conocer experiencias reales.

¿Qué estás viendo en tus clientes, en tus equipos o en tus propios procesos comerciales?

¿La automatización está liberando tiempo para conversar mejor o estamos convirtiendo la conversación en otra tarea automatizada?

Cuéntamelo en los comentarios.

Las mejores conversaciones, como siempre, probablemente empiecen con una buena pregunta.


Sobre humo, solo el del café.

Este es Humo, solo el del café, el espacio de Ideasd2/ARPA para cuestionar algunas de las verdades que damos por hechas sobre ventas, marketing, revenue y crecimiento B2B.

Porque en este mercado hay mucho humo.

Y no todo viene de la taza de café.

¿Te hizo pensar?

Comparte este artículo con alguien que esté automatizando su proceso comercial. Quizá la conversación que tengan después sea más valiosa que cualquier automatización.

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